ADATVÉDELMI TÁJÉKOZTATÓ

Társasjátékos Tábor – Jelentkezés és Adatkezelés

Jelen Adatvédelmi Tájékoztató (a továbbiakban: „Tájékoztató”) célja, hogy a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról szóló (EU) 2016/679 európai parlamenti és tanácsi rendelet (GDPR), valamint a hazai jogszabályok alapján átlátható tájékoztatást nyújtson a Társasjáték tábor (a továbbiakban: „Tábor”) jelentkezői és a résztvevő kiskorúak törvényes képviselői (a továbbiakban együttesen: „Érintett” vagy „Szülő”) részére az adatkezelési tevékenységekről.

1. AZ ADATKEZELŐ ADATAI

Az Érintett személyes adatainak kezelője a Tábor szervezője, mint egyéni vállalkozó:

• Név: Ambrus Zoltán Gergely Egyéni Vállalkozó
• Székhely: 1165 Budapest, Hunyadvár u. 85
• Nyilvántartási szám: 20230495
• Adószám: 60306670-1-42
• E-mail cím: zogmund@zogmund.hu
• Telefonszám: +36 30 689 48 20
• Weboldal: tarsas.zogmund.hu

2. A KEZELT ADATOK KÖRE, AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA ÉS IDŐTARTAMA

Az Adatkezelő a jelentkezés során az alábbi adatcsoportokat kezeli a megjelölt célokból:

A) Kapcsolattartás és a tábori részvételi szerződés előkészítése

• Kezelt adatok köre: Szülő neve, szülő e-mail címe, szülő telefonszáma (beleértve a napközbeni elérhetőséget is), gyermek neve, gyermek születési dátuma, gyermek lakcíme.
• Az adatkezelés célja: A jelentkezés feldolgozása, a tábori részvételi feltételek biztosítása, kapcsolattartás a szülővel a tábort megelőzően és a tábor ideje alatt (pl. vészhelyzet esetén).
• Az adatkezelés jogalapja: Szerződés teljesítése vagy a szerződés megkötését megelőző lépések megtétele [GDPR 6. cikk (1) bekezdés b) pont].
• Az adatkezelés időtartama: A tábor lezárultát követő 1 év, vagy a szerződésből eredő esetleges jogigények elévülési ideje (5 év).

B) Egészségügyi és különleges adatok kezelése

• Kezelt adatok köre: Gyermek allergiái, glutén-, laktózérzékenysége, betegségei, napi rendszerességgel szedett gyógyszerei, viselkedészavara vagy egyéb releváns mentális/fizikális állapota.
• Az adatkezelés célja: A gyermek életének, testi épségének és egészségének megóvása a tábor ideje alatt (megfelelő étkeztetés biztosítása, elsősegélynyújtás vagy orvosi ellátás segítése, pedagógiai/animátori odafigyelés).
• Az adatkezelés jogalapja: A Szülő (törvényes képviselő) kifejezett, önkéntes és írásbeli hozzájárulása a kiskorú különleges adatainak kezeléséhez [GDPR 9. cikk (2) bekezdés a) pont].
• Az adatkezelés időtartama: A tábor utolsó napját követő munkanapig. Ezt követően ezen egészségügyi adatok véglegesen törlésre/megsemmisítésre kerülnek.

C) Számlázási adatok kezelése

• Kezelt adatok köre: Számlázási név, számlázási cím (illetve ha releváns, cég esetén adószám).
• Az adatkezelés célja: Jogszabályban előírt számlaadási kötelezettség teljesítése a részvételi díj megfizetése után.
• Az adatkezelés jogalapja: Jogi kötelezettség teljesítése [GDPR 6. cikk (1) bekezdés c) pont], figyelemmel a számvitelről szóló 2000. évi C. törvényre.
• Az adatkezelés időtartama: A számviteli kötelezettségek teljesítése érdekében a számla kiállításától számított 8 év.

D) Fényképek készítése és marketing célú felhasználása

• Kezelt adatok köre: A gyermekről a tábori programok (8:00 - 16:30 között) során készült digitális fényképek, csoportképek.
• Az adatkezelés célja: A tábor életének dokumentálása, valamint a későbbi táborok reklámozása, népszerűsítése online felületeken (pl. weboldal, közösségi média).
• Az adatkezelés jogalapja: A Szülő kifejezett, önkéntes hozzájárulása [GDPR 6. cikk (1) bekezdés a) pont].
• Figyelem: A hozzájárulás megadása nem feltétele a táborban való részvételnek. A hozzájárulás bármikor visszavonható (a kép törlését kérve), de a visszavonás nem érinti a visszavonás előtt végzett adatkezelés jogszerűségét.
• Az adatkezelés időtartama: A hozzájárulás visszavonásáig, vagy legfeljebb a fotó elkészültétől számított 5 évig.

3. ADATFELDOLGOZÓK ÉS ADATTOVÁBBÍTÁS

Az Adatkezelő a feladatai ellátásához az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akik az adatok biztonságos kezeléséért technikai és szervezési intézkedésekkel felelnek:

• Google Ireland Limited (Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Írország)
  Tevékenység: Online jelentkezési űrlap biztosítása (Google Forms), valamint az adatok felhő alapú tárolása (Google Drive).
• Wise Europe SA (Avenue Louise 54, Room s52, 1050 Brüsszel, Belgium)
  Tevékenység: Banki szolgáltatások biztosítása (a részvételi díj utalásának fogadása).
• Rinnova Kft (1083 Budapest, Damjanich u. 12., I. em.)
  Tevékenység: A számlázással kapcsolatos adatok feldolgozása, adóbevallások készítése.
• INTEGRITY Kft. (1132 Budapest, Victor Hugo u. 18-22.)
  Tevékenység: A tarsas.zogmund.hu weboldal tárhelyének biztosítása.

4. AZ ADATOK BIZTONSÁGA

Az Adatkezelő kötelezi magát arra, hogy gondoskodik az adatok biztonságáról. A Google Forms űrlapon keresztül beérkező adatokat jelszóval és kétlépcsős azonosítással védett fiókban tárolja. A gyermekek egészségügyi adataihoz kizárólag az Adatkezelő (a tábor szervezője) fér hozzá, azokat harmadik, illetéktelen félnek (ideértve a tábor többi résztvevőjét és azok szüleit is) át nem adja.

5. AZ ÉRINTETTEK (SZÜLŐK) JOGAI

A Szülőt a gyermeke és a saját adatai tekintetében az alábbi jogok illetik meg:

• Hozzáférés joga: Tájékoztatást kérhet arról, milyen adatokat kezelünk.
• Helyesbítés joga: Kérheti a pontatlan adatok javítását.
• Törlés joga („az elfeledtetéshez való jog”): Kérheti az adatok törlését (kivéve, ha az adatkezelést jogszabály, pl. a számviteli törvény írja elő).
• Adatkezelés korlátozásához való jog.
• Hozzájárulás visszavonásának joga: A fotókra és egészségügyi adatokra vonatkozóan bármikor.

6. JOGORVOSLATI LEHETŐSÉGEK

Ha az Érintett úgy véli, hogy az Adatkezelő megsértette a személyes adatok védelméhez fűződő jogait, kérjük, hogy először vegye fel a kapcsolatot az Adatkezelővel a zogmund@zogmund.hu e-mail címen a békés és gyors rendezés érdekében.

Az Érintett jogosult továbbá hatósági eljárást kezdeményezni:

Valamint jogainak megsértése esetén bírósághoz is fordulhat (a per elbírálása a lakóhely vagy tartózkodási hely szerinti törvényszék hatáskörébe tartozik).